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Detalles del Producto ActFax Server

ActFax ha sido diseñado para la transmisión y recepción de faxes en red, así como enviar y recibir faxes por correo electrónico. El software funciona en cualquier versión de Windows desde Windows 95 o posterior y también soporta terminal servers. Debido a la arquitectura cliente/servidor de ActFax, todos los datos están centralizados y se almacenan en el servidor de fax. Gracias al cliente de fax y el driver de impresora ActFax, hacer un fax desde cualquier aplicación estandar es tan fácil como imprimir. Para la integración del servicio de fax con sus propias aplicaciones, ActFax ofrece varios interfaces estandarizados.

Gracias a un intuitivo interfaz de usuario (ver imagen de pantalla), la instalación y configuración de ActFax se hace en unos minutos. Además ActFax detecta y configura automáticamente el hardware disponible, quedando el servidor de fax listo para trabajar nada más terminar la instalación. ActFax también está disponible para su descarga gratuita a través del área de descarga para poder probarlo a fondo. Puede encontrar un detalle de todas las características y funciones soportadas por ActFax en el resumen de características y funciones.

Hacer un fax es tan sencillo como imprimir

Enviar faxes con ActFax es tan sencillo y rápido como imprimir un documento en papel. Para enviar por fax o por correo electrónico un documento con ActFax, seleccione la función imprimir en su aplicación y elija la impresora ActiveFax como impresora de destino. ActFax mostrará una ventana de diálogo preguntando por el destinatario (o una lista de destinatarios) del documento. Las libretas de teléfonos central y privada ayudan al usuario en estos casos.

ActFax transferirá el documento al servidor de fax que lo almacenará automáticamente y enviará tan pronto como sea posible, dependiendo de la prioridad y las líneas de fax disponibles. Para las transmisiones fallidas, la llamada se repetirá automáticamente utilizando sofisticadas técnicas de remarcado. El propietario del documento puede ser informado del resultado de la transmisión imprimiendo automáticamente los informes de envío, con notificaciones por email o mediante una ventana de aviso en el cliente de fax.

Acceso a toda la red desde cualquier puesto de trabajo

Gracias a la arquitectura cliente/servidor de ActFax, todos los documentos están disponibles para todos los usuarios en cualquier puesto de trabajo de la red. Dependiendo de los permisos y grupos a los que pertenece cada usuario, solo se concede acceso a los documentos permitidos. Se pueden utilizar números de extensión para redirigir automáticamente los faxes entrantes a los usuarios. También es posible configurar para cada usuario la impresión automática en una impresora concreta y el reenvío automático por correo electrónico de los faxes recibidos.

Faxes automáticos desde nuestras aplicaciones

Mediante el interfaz de programación incluido, ActFax se integra fácilmente con otras aplicaciones para enviar faxes y emails de forma totalmente automática. La integración con sus propias aplicaciones, por ejemplo para automatizar ordenes de compra o pedidos por fax, se puede hacer con muy poco esfuerzo. Mediante el uso de los llamados data fields, se puede especificar todo tipo de información (p.ej. el número de fax, asunto, prioridad, etc.) directamente en el documento. Debido al concepto mismo de los data fields, el lenguaje de programación utilizado para una aplicación deja de ser importante. De esta forma, los data fields puede integrarse fácilmente con prácticamente cualquier tipo de aplicación, independientemente del lenguaje de programación o el sistema operativo utilizado.

Resumen de Características y Funciones

  • Funciona en Windows 95 / 98 / ME / NT / 2000 / XP / 2003 / Vista / 2008 y Windows 7
  • Soporte de Windows 64-bit (x64)
  • Soporte para Terminal Server y Citrix
  • Arquitectura Cliente/Servidor
  • Almacenamiento de datos centralizado en el servidor de fax
  • Acceso a datos desde cualquier puesto de trabajo en la red
  • Un sofisticado concepto de seguridad para usuarios y grupos
  • Soporte de todos los fax modems más comunes(fax clases 1, 1.0, 2 y 2.0), adaptadores RDSI y tarjetas de fax Brooktrout/Cantata e Intel/Dialogic (lista de modems recomendados)
  • Soporte de fax V.34 (Super G3) para tasas de transferencias superiores a 33,600 bps
  • Soporte de VoIP/FoIP (Voz sobre IP/Fax sobre IP) con software Eicon "Diva Server SoftIP"
  • Soporte de Venali Web Fax Service
  • Número de líneas de fax (modems) iliminadas
  • Soporte técnico gratuito y acualizaciones de software disponibles para descarga gratuita
  • Envío de fax y email desde cualquier aplicación Windows mediante el driver de impresora
  • Envío de fax y email desde UNIX y Linux a través de conexiones LPD/LPR, FTP, TFTP y RAW-TCP-Port así como importación desde el file system
  • Redireccionamiento automático de faxes recibidos con números de extensión (DDI, MSN, DID), station id (CSID) y enrutado de línea
  • Impresión automática de faxes recibidos y envío de informes a distintas impresoras según cada usuario
  • Reenvío automático de faxes por email, también a multiples direcciones de correo electrónico
  • Exportación automática de faxes
  • Soporte de formatos de fichero PDF, Tiff, Tiff multipágina, GIF y BMP para adjuntar en correo electrónico y exportar documentos
  • Definición automática de parámetros del fax (número de fax, asunto, prioridad, etc.) para automatización de faxes desde nuestras aplicaciones a través de data fields
  • Formateio de faxes desde sistemas operativos no Windows con comandos de impresora de HP-LaserJet (PCL), Epson-LQ, Postscript y PDF
  • Archivo automático de faxes
  • Agenda de teléfonos central y personal
  • Acceso directo a agendas de direcciones de Outlook y Exchange
  • Portadas y Fondos
  • Intercambio de datos con bases de datos externas mediante ODBC
  • Servidor y Cliente de Fax bajo Demanda (fax polling)
  • Enrutado de Mínimo Coste y retardo automático de transmisiones de fax
  • Transmisión de email a través de SMTP con conexión directa a Internet o conexión de marcado RAS
  • Soporte de HP Digital Sender 9100C y Xerox Workcentre series
  • Utilización económica de los recursos disponibles para un bajo requerimiento de hardware
  • Detección y configuración automática de hardware con el programa de configuración

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¿Sabías que...
  • se pueden añadir formas y bitmaps (p.ej. logos) automáticamente a un fax con los fondos?
  • el orden de clasificación de un listado puede cambiarse haciendo click en la cabecera de cada columna?
  • ActFax tiene una agenda de teléfonos central y otra personal para cada usuario?